✦ Moderne Kommunikation mit Eigentümern

Ihre Verwaltung.
Digital vernetzt.
Eigentümer begeistert.

Immobilien-Flow verbindet Hausverwaltungen und Eigentümer digital — mit einer professionellen Website, einem Digitaler Assistenten und einem persönlichem Eigentümer-Portal.

Kostenlose Demo → Mehr erfahren
Professionelle Website Digitaler Assistent WEG Dashboard Eigentümer-Portal
✅
Schaden erledigt
Eingangstür · vor 2h
WEG Dashboard · Live Online
0
Liegenschaften
↑ Aktiv
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Eigentümer
↑ Portal aktiv
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Neue Meldungen
Neu
KE
Karl Ehrmann · gerade eben
Neu
Wasserschaden Keller · Schulstraße 33
Neu
Aufzug defekt · Gartenweg Residenz
Bearb.
Hausanstrich · Rosenstraße 12
Erl.
💬
Digitaler Assistent aktiv
Rund um die Uhr
Verwalten Sie Ihre Eigentümer — wir kümmern uns um die digitale Kommunikation
🌐 Professionelle Website
🤖 Digitaler Assistent
📊 WEG Dashboard
🔑 Eigentümer-Portal
📁 Dokumenten-Upload
🏠 Mietverwaltung
🔧 Schadensmeldungen
📬 Direktkontakt
🛡️ DSGVO-konform
🇩🇪 Hosting in Deutschland
🌐 Professionelle Website
🤖 Digitaler Assistent
📊 WEG Dashboard
🔑 Eigentümer-Portal
📁 Dokumenten-Upload
🏠 Mietverwaltung
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📬 Direktkontakt
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🇩🇪 Hosting in Deutschland
Die Realität

Warum fehlende Digitalisierung
Zeit und Geld kostet.

⏰
Zeitverlust durch Routineanfragen

Ø 3 Stunden täglich gehen für Telefonate zu Hausgeld, Versammlungsterminen und Schadensmeldungen verloren — ohne echten Mehrwert.

→ Digitaler Assistent beantwortet 24/7
📋
Unstrukturierte Meldungen

Eigentümer melden Schäden unvollständig, ohne Ort oder Details — ständige Rückfragen kosten beide Seiten unnötig Zeit.

→ Strukturierte Erfassung per Digitaler Assistent
💻
Kein professioneller Auftritt

Weniger als 20 % der Hausverwaltungen haben eine professionelle Website — Eigentümer und Neukunden verlieren das Vertrauen.

→ Individuelle Website inklusive
📂
Informationen verteilt auf viele Kanäle

Protokolle per E-Mail, Hausgeld per Brief, Schäden per Telefon — kein Eigentümer hat eine vollständige Übersicht.

→ Alles zentral im Eigentümer-Portal
Leistungen

Alles aus einer Hand.

Von der Website bis zum Eigentümer-Portal — Immobilien-Flow ist die Komplettlösung für moderne Hausverwaltungen.

🌐
Professionelle Website
Jede Hausverwaltung erhält eine individuelle, moderne Website — mit eigenem Design, Logo und integriertem Digitalem Assistenten.
  • Individuelles Design & Branding
  • Digitaler Assistent direkt integriert
  • Mobil optimiert & schnell
  • Updates inklusive
🤖
Digitaler Assistent
Ihr Digitaler Assistent ist 24/7 für Ihre Eigentümer erreichbar — für Schadensmeldungen, Terminvereinbarungen und Fragen rund um Ihre Liegenschaft.
  • Schadensmeldungen strukturiert aufnehmen & weiterleiten
  • Telefontermine in vorgegebenen Zeitfenstern vereinbaren
  • Nächste Versammlung, Zuständigkeiten & Hauskontakte nennen
  • Erstellt eine Zusammenfassung und leitet diese an die Verwaltung weiter
📊
WEG Dashboard
Die zentrale Schaltzentrale für Ihre Hausverwaltung — alle Liegenschaften, Eigentümer und Vorgänge auf einen Blick.
  • Alle Liegenschaften und Eigentümer verwalten
  • Schadensmeldungen bearbeiten & Status setzen
  • Informationen pro Liegenschaft hinterlegen
  • Einwilligung der Eigentümer verwalten
🔑
Eigentümer-Portal
Jeder Eigentümer erhält einen sicheren, personalisierten Zugang — mit einem persönlichem Eigentümer-Portal.
  • Liegenschaftsinformationen, Versammlungen, Hausgeld
  • Eigene Dokumente hochladen & verwalten
  • Schadensstatus in Echtzeit verfolgen
  • Einfache Mietverwaltung für Vermieter
🌐 Ihre Website · Live
Muster Hausverwaltung GmbH
Professionelle Hausverwaltung
Für Ihr Zuhause — digital & persönlich
Demo anfragen
Kontakt
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Digitaler Assistent eingebunden & aktiv
Live
📍 Liegenschaften
📞 Kontakt
🤖 Digitaler Assistent · 24/7
Guten Tag! Ich bin 24/7 für Sie erreichbar — für Schadensmeldungen, Terminvereinbarungen und alle Fragen.
Ich möchte einen Schaden melden
Gerne! Wo befindet sich der Schaden und was ist passiert?
Wasserschaden im Keller
📊 WEG Dashboard · Übersicht
47
Eigentümer
3
Liegenschaften
2
Neue Meldungen
Wasserschaden · Schulstraße 33
Neu
Aufzug defekt · Gartenweg
Bearb.
🔑 Eigentümer-Portal · Thomas M.
📅 Eigentümerversammlung
15. Juli 2026 · 18:00 Uhr
Bürgerhaus Sachsenhausen
🔧 Schadensmeldungen
Wasserschaden Keller
Bearb.
📁 Dokument hochladen
Der Unterschied

Vorher vs. Nachher.

Ohne Immobilien-Flow
✗Routineanfragen per Telefon — täglich Stunden verloren
✗Schadensmeldungen unvollständig, ständige Rückfragen
✗Keine professionelle Website — veralteter Auftritt
✗Eigentümer haben keinen digitalen Zugang zu Liegenschaftsinformationen
✗Informationen verteilt auf E-Mail, Brief, Telefon
✗Keine Transparenz über Schadensbearbeitung
Mit Immobilien-Flow
✓Digitaler Assistent beantwortet Routineanfragen rund um die Uhr
✓Strukturierte, vollständige Meldungen — direkt bearbeitbar
✓Professionelle Website mit individuellem Design
✓Persönliches Portal mit allen relevanten Liegenschaftsinformationen
✓Alle Informationen zentral — Dashboard, Portal und Assistent in einem System
✓Echtzeit-Status — Eigentümer sehen was passiert
Das Modell

Jeder profitiert.
Niemand zahlt zu viel.

01
Mehrwert für Eigentümer

Alle Eigentümer erhalten kostenlos: allgemeine Liegenschaftsinfos, die nächste Eigentümerversammlung und die Hausordnung. Wer das volle Portal möchte — mit Hausgeld, Schadensmeldungen, Dokumenten-Upload und Mietverwaltung — kann es optional für 2 € / Monat freischalten.

02
Stärke für die Verwaltung

Die Hausverwaltung gewinnt eine professionelle Website, einen Digitaler Assistenten und eine strukturierte Kommunikationsplattform — ohne eigene IT-Kenntnisse. Telefonanrufe und unstrukturierte E-Mails nehmen spürbar ab.

03
Wächst mit Ihrer Verwaltung

Je mehr Eigentümer das erweiterte Portal nutzen, desto mehr profitiert die Hausverwaltung. Ab 125 aktiven Eigentümern kann die Nutzung für die Hausverwaltung kostenlos werden.

Ab 125 aktiven Eigentümern kann die Nutzung kostenlos werden.

Je mehr Eigentümer mitmachen, desto mehr profitiert die Verwaltung — bis zur vollständigen Kostenfreiheit.

Win-Win für alle
Das Eigentümer-Portal

Alles was ein Eigentümer
wirklich braucht.

🏢
Liegenschaftsinfos
Versammlungen, Hausgeld, Hausordnung
🔧
Schadensmeldungen
Melden, verfolgen, Status einsehen
📁
Eigene Dokumente
Abrechnungen, Verträge, Unterlagen
🏠
Mietverwaltung
Mieterdaten & Mieterhöhungen
📍 Schulstraße 33, Bad Vilbel
📅 Eigentümerversammlung
15. Juli 2026 · 18:00 Uhr
Bürgerhaus Sachsenhausen · Raum 3
💶 Hausgeld 2026
320 € / Monat
Fällig zum 1. des Monats
🔑 Hausmeister
Karl Müller · 0170 123456
🔧 Schadensmeldungen
Eingangstür defekt
Erledigt
02.06.2026 · Eingangsbereich
Wasserschaden Keller
In Bearb.
09.06.2026 · Waschküche
+ Neuen Schaden melden
📁 Meine Dokumente
📄
Nebenkostenabrechnung 2025.pdf
15.03.2026 · 1.2 MB
📑
Teilungserklärung.pdf
01.01.2026 · 3.8 MB
+ Dokument hochladen
🏠 Mietverwaltung · Wohnung OG rechts
👤 Aktueller Mieter
Anna & Peter Schmidt
Seit 01.03.2022
💶 Aktuelle Miete
1.150 € / Monat
Letzte Erhöhung: Januar 2025 (+3,2 %)
📈 Nächste Erhöhung möglich
ab Januar 2026
Gemäß Mietvertrag · 15 Monate Frist
Der Weg zum Start

Von der Anfrage bis zum
laufenden Portal.

1
Erstgespräch
Kostenlos, unverbindlich — wir zeigen das Produkt live.
Woche 1
2
Bestandsaufnahme
Liegenschaften, Eigentümer & individuelle Wünsche erfassen.
Monat 1
3
Konfiguration
Website, Dashboard und Portal werden eingerichtet — Sie müssen nichts tun.
Monat 2–3
4
Go-Live & Einführung
Erste Liegenschaften und Eigentümer gehen live — wir begleiten persönlich.
Ab Monat 3
📞 Erstgespräch vereinbaren
Mo 16.06. · 10:00
Di 17.06. · 14:00
Mi 18.06. · 11:00
Do 19.06. · 09:00
✓ Kostenlos · Unverbindlich · Persönlich
⚙️ Bestandsaufnahme
✓3 Liegenschaften erfasst
✓47 Eigentümer importiert
⟳Design-Wünsche werden abgestimmt …
🛠️ Konfiguration läuft
✓Website erstellt & live
✓WEG Dashboard eingerichtet
⟳Eigentümer-Portal wird konfiguriert …
○Portal-Zugänge werden erstellt
🚀 Go-Live
47
Eigentümer eingeladen
+38
Portal aktiv
Noch 87 bis zur Kostenfreiheit 🎉
Pakete & Preise

Transparent. Flexibel.
Ohne versteckte Kosten.

🎉 Ab 125 aktiven Eigentümern kann die Nutzung für die Verwaltung kostenlos werden

Je mehr Eigentümer das Portal aktiv nutzen, desto mehr profitiert die Hausverwaltung.

Win-Win für alle
Testpaket
Jetzt starten
129 €
pro Monat · Laufzeit 6 Monate
+ einmalig 199 € Einrichtung
  • ✓ Professionelle Website
  • ✓ Digitaler Assistent
  • ✓ WEG Dashboard (bis 10 Lieg.)
  • ✓ Eigentümer-Portal (bis 200 Eigentümer)
  • ✓ E-Mail Support
  • ✓ Persönliche Betreuung während der Konfigurationsphase für Sie und Ihre Mitarbeiter
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Empfohlen
Beliebtestes Paket
Smart Paket
249 €
pro Monat
Keine Einrichtungsgebühr
  • ✓ Professionelle Website
  • ✓ Digitaler Assistent
  • ✓ WEG Dashboard (unbegrenzt)
  • ✓ Eigentümer-Portal (unbegrenzt)
  • ✓ Bis 2.000 Anfragen / Monat
  • ✓ 2× Video-Call / Monat
  • ✓ 2× Website-Updates / Jahr
  • ✓ Prioritäts-Support
  • ✓ Persönliche Betreuung während der Konfigurationsphase für Sie und Ihre Mitarbeiter
Demo anfragen →
Individuell
Auf
Anfrage
 
Individuelle Konditionen
  • ✓ Alles aus dem Smart Paket
  • ✓ Back-Office Assistenz (Versammlungen vorbereiten, Protokolle erstellen, Postversand)
  • ✓ Persönliche Betreuung & direkter Ansprechpartner
  • ✓ Individuell skalierbar nach Bedarf
Kontakt aufnehmen →

Alle Preise zzgl. MwSt. · Fragen? Schreiben Sie uns.

FAQ

Häufige Fragen.

Ihre Hausverwaltung gewinnt sofort spürbar Zeit: Der Digitale Assistent beantwortet Routineanfragen rund um die Uhr, Schadensmeldungen kommen vollständig und strukturiert an, und alle Liegenschaften sowie Eigentümer sind zentral im WEG Dashboard im Blick. Telefonanrufe und unstrukturierte E-Mails nehmen deutlich ab — ohne eigene IT-Kenntnisse oder großen Aufwand. Zufriedenere Eigentümer und ein professioneller digitaler Auftritt stärken Ihre Position am Markt.
Immobilien-Flow ist für Hausverwaltungen jeder Größe geeignet — vom kleinen Verwalter mit wenigen Liegenschaften bis zur etablierten Verwaltung mit hunderten Eigentümern und mehreren Mitarbeitern. Immobilien-Flow wächst mit Ihnen mit und lässt sich jederzeit erweitern.
Ja — Immobilien-Flow ist als Ergänzung zu Ihrer bestehenden Verwaltungssoftware konzipiert. Immobilien-Flow übernimmt die digitale Kommunikation mit Eigentümern und das Eigentümer-Portal, während Ihre bisherige Software für Buchhaltung und interne Prozesse weiterläuft. Kein Ersatz, sondern eine sinnvolle Erweiterung.
Nach einer Bestandsaufnahme und Abstimmung der individuellen Wünsche wird Immobilien-Flow in der Regel innerhalb von 2–3 Monaten konfiguriert und eingerichtet. Im ersten Schritt werden die ersten Liegenschaften und Eigentümer im Portal aufgenommen — so kann der Mehrwert direkt erlebt werden.
Der Digitale Assistent ist über den Chat auf der Website Ihrer Hausverwaltung erreichbar — 24/7. Eigentümer loggen sich mit ihrer Kundennummer ein und können Anliegen strukturiert aufgeben: Schadensmeldungen, Terminvereinbarungen, Fragen zu Hausgeld oder Versammlungsterminen. Der Assistent stellt gezielte Rückfragen, erstellt eine Zusammenfassung und leitet diese direkt an die Verwaltung weiter.
Selbstverständlich. Wir richten eine vollständige Demo mit Ihren echten Liegenschaften ein — kostenlos und unverbindlich. So sehen Sie genau was Ihre Eigentümer und Ihre Verwaltung in der Praxis erwartet, bevor Sie sich entscheiden.
Alle Eigentümer erhalten kostenlos: allgemeine Liegenschaftsinformationen, die nächste Eigentümerversammlung, Hausordnung sowie Kontakte zu Hausmeister und Ansprechpartnern. Das erweiterte Portal (2 € / Monat, optional) bietet zusätzlich: Hausgeld & Finanzen einsehen, Schadensmeldungen aufgeben & verfolgen, eigene Dokumente hochladen, Direktkontakt zur Verwaltung und eine einfache Mietverwaltung für vermietete Immobilien.
Nein — die Teilnahme ist vollständig freiwillig. Jeder Eigentümer entscheidet selbst ob er das erweiterte Portal nutzen möchte. Wer nicht teilnimmt bekommt weiterhin alle Basisinformationen kostenlos und ohne Einschränkung.
Eigentümer die das volle Portal nutzen möchten können Immobilien-Flow optional für 2 € pro Monat freischalten. Ohne diese Zusatzleistung stehen allgemeine Liegenschaftsinformationen weiterhin kostenlos zur Verfügung. Je mehr Eigentümer das erweiterte Portal nutzen, desto mehr profitiert auch die Hausverwaltung — ab 125 aktiven Nutzern kann Immobilien-Flow für die Verwaltung vollständig kostenlos werden.
Ja. Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert (Ionos). Mit allen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge. Eigentümer sehen ausschließlich ihre eigenen Daten — keine Informationen anderer Eigentümer sind einsehbar.
Kontakt

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Wir melden uns persönlich bei Ihnen — kein Callcenter, kein automatisiertes System.

Kostenlose Demo — live mit Ihren Daten
Kein Verkaufsdruck
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